Sự phát triển của công nghệ đã mang đến nhiều giải pháp chấm công hiện đại, trong đó có chấm công bằng QR code. Giải pháp này không chỉ giúp chủ doanh nghiệp giải quyết những bất cập trong quản lý nhân sự mà còn giúp nhân viên có những trải nghiệm tuyệt vời. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu cụ thể chấm công bằng QR code và những ưu, nhược điểm trong bài viết sau nhé!
Chấm công bằng QR code
Chấm công bằng QR code là hình thức hỗ trợ chấm công, ghi nhận thời gian check in check out của nhân viên, đảm bảo tính chính xác của việc chấm công theo dữ liệu hằng ngày. Mỗi công ty sẽ có mã QR riêng, chứa các thông tin liên quan về doanh nghiệp và nhân viên. Vậy nên thay vì chấm công bằng máy chấm công truyền thống, nhân viên sẽ trực tiếp quét mã QR qua điện thoại, dữ liệu sẽ được cập nhật và lưu trữ trên hệ thống.
Xem thêm: Đâu Là Phần Mềm Check In Check Out Hàng Đầu Hiện Nay?
Ưu và nhược điểm của chấm công bằng QR code
Hình thức chấm công bằng QR code ngày càng được ưa chuộng vì mang lại rất nhiều những lợi ích vượt trội. Tuy nhiên bên cạnh đó, nó cũng có những nhược điểm cần khắc phục. Chúng ta sẽ tìm hiểu ưu và nhược điểm của chấm công bằng QR code ngay bây giờ.
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian
Dễ thấy các hình thức truyền thống trước đây như chấm công bằng sổ sách, bộ phận nhân sự sẽ phải quản lý và lưu trữ rất nhiều giấy tờ, sổ sách liên quan đến chấm công. Đó là chưa kể việc chấm công này dễ gặp phải những sai sót, nhầm lẫn, khiến nhân sự và nhân viên phải mất nhiều thời gian để giải quyết.
%20(1).png)
Những hình thức chấm công bằng QR code sẽ giúp rút ngắn thời gian chấm công và thuận tiện hơn rất nhiều. Nhân viên sẽ không phải đứng xếp hàng dài để đợi chấm công và không tốn nhiều thời gian chờ phê duyệt đơn từ. Ngoài ra, phương pháp chấm công bằng mã QR cũng giúp doanh nghiệp quản lý chấm công dễ dàng hơn cũng như tính lương cho nhân viên.
Tiết kiệm chi phí
Với hình thức chấm công bằng QR code, doanh nghiệp có thể dễ dàng tự tạo cho mình một mã vạch nhanh chóng, với chi phí rất rẻ. Bộ phận nhân sự có thể in mã QR ra giấy A4 rồi dán ở cửa ra vào hoặc gửi online mã QR cho nhân viên. Như vậy, doanh nghiệp cũng sẽ không mất chi phí để mua hay lắp đặt các thiết bị chấm công. Từ đó, có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
Xem thêm: "Bỏ túi" giải pháp tối ưu hoá chi phí trong doanh nghiệp
Tính linh động
Với hình thức chấm công bằng QR code thì nhân viên có thể chấm công tại bất cứ vị trí nào trong văn phòng, chỉ cần đưa điện thoại về phía QR code để quét mã là được. Hình thức chấm công này sẽ giúp nhân viên có thể dễ dàng chấm công khi làm việc bên ngoài, đi công tác hay làm việc từ xa.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội vừa đề cập trên thì chấm công bằng QR code vẫn tồn tại những hạn chế cần khắc phục.
Cần phải có kết nối internet
Để có thể chấm công bằng QR code, nhân viên phải truy cập internet nội bộ của công ty. Vì vậy, nếu hệ thống mạng bị ngắt kết nối hay không được ổn định thì nhân viên sẽ không thể chấm được công đúng quy định
%20(1)%20(1)%20(1).png)
Dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ
Vì chấm công bằng QR code sẽ sử dụng điện thoại để quét mã do đó nhân viên hoàn toàn có thể chấm công hộ hoặc gian lận trong việc chấm công.
Xem thêm: Những quy tắc vàng để làm chủ phần mềm chấm công tại doanh nghiệp
KẾT LUẬN
Tóm lại, chấm công bằng QR code là một giải pháp đắc lực, giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về chấm công tính lương cho nhân viên. Và mỗi phần mềm chấm công bằng mã QR lại có những ưu – nhược điểm riêng biệt. Hy vọng những chia sẻ của HappyTime đã giúp bạn lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình giải pháp chấm công bằng QR code phù hợp nhất. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, tài liệu chấm công bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé!