Cùng với sự chuyển đổi số doanh nghiệp, việc áp dụng các ứng dụng chấm công đã trở nên rất cần thiết. Ứng dụng chấm công được các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng rất nhiều bởi các hiệu quả mà nó mang lại. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu kỹ hơn 5 lợi ích không thể bỏ lỡ của ứng dụng chấm công trong bài viết sau!
Có thể quản lý chấm công dễ dàng ở bất kỳ đâu
Chúng ta thường thấy các doanh nghiệp sẽ bố trí khu vực chấm công ngay tại lối ra vào, để thuận tiện. Thế nhưng khi gần đến giờ làm, nhân viên sẽ xếp hàng chấm công khá đông, gây ra tình trạng lộn xộn, chen lấn, rất mất thời gian. Chưa kể điều này còn ảnh hưởng đến trải nghiệm nhân viên.
Nhưng khi áp dụng các ứng dụng chấm công, bạn sẽ không còn nhìn thấy tình trạng như thế này nữa. Giờ đây, nhân viên sẽ không còn tốn nhiều thời gian chấm công, mà có thể làm việc đó ngay trên điện thoại của mình và có thể thực hiện chấm công ở bất kỳ nơi đây. Hơn nữa, công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chấm công trên thời gian thực. Và mọi dữ liệu giờ đây sẽ được tự động cập nhật lên hệ thống chung của công ty.
Hỗ trợ khởi tạo và phê duyệt nhanh chóng đơn từ trực tuyến
Nhiều trường hợp nhân viên phải chờ đợi rất lâu mới có thể được giải quyết đơn xin nghỉ phép hay đơn từ đi công tác xa,... Tình trạng này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến công việc của nhân viên, gây chậm trễ công việc, làm chậm thời gian hoàn thành deadline,...
Tuy nhiên, với ứng dụng chấm công trên điện thoại thì hoàn toàn khác. Nhà quản lý có thể dễ dàng khởi tạo và phê duyệt đơn từ trực tuyến. Quá trình này giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai phía là nhân viên và nhà quản lý.
Tìm hiểu thêm: Tất tần tật về phần mềm quản lý nhân sự HRM mà bạn cần biết
Xây dựng một cổng thông tin hữu ích cho doanh nghiệp
Ứng dụng chấm công còn đóng vai trò như một cổng thông tin chung, để mọi người trong công ty đều có thể theo dõi. Nhà nhà quản lý có thể theo dõi thông tin làm việc của từng nhân viên. Và các nhân viên cũng có thể theo dõi của đồng nghiệp mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp có thời gian làm việc không cố định. Khi thông tin được công khai minh bạch, bộ phận quản lý nhân sự sẽ không mất nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý chấm công cho nhân sự.
Hỗ trợ tính lương tự động
Thông thường, cuối mỗi tháng nhân sự sẽ tiến hành nhập thủ công từ ngày công, số phút đi làm muộn hoặc nghỉ không phép, tính số ngày nghỉ phép, khiến công tác tính lương còn nhiều bất cập, dễ xảy ra rủi ro và sai sót không mong muốn.
Các phần mềm chấm công hiện nay có tích hợp app chấm công trên điện thoại đều ghi nhận được số ngày đi làm của nhân viên, số ngày nghỉ phép, cập nhật lương tự động khi đến cuối tháng… đều có thể khắc phục được vấn đề này. Mọi số liệu giờ đây đều được tự động cập nhật, thống kê và có thể dễ dàng xuất file theo dõi.
Tìm hiểu thêm: Quy định chấm công tính lương chuẩn mà nhà quản lý cần phải nắm vững
Chính xác và bảo mật cao
Một trong những lợi ích từ app chấm công trên điện thoại mang lại phải kể đến là tính chính xác và bảo mật cao hơn so với các phương pháp truyền thống. Việc ghi nhận giờ làm thực tế giúp giảm thiểu sai sót không mong muốn. Cùng với đó, tính năng phân quyền quản lý tùy vào cơ cấu tổ chức từng doanh nghiệp, có thể giúp độ bảo mật của ứng dụng chấm công được nâng cao.
Tóm lại, sử dụng ứng dụng chấm công trong hoạt động quản trị nhân sự là một quyết định đúng đắn và cần được thực hiện càng sớm càng tốt. HappyTime nổi bật là ứng dụng chấm công hiệu quả, tích hợp quản lý đơn từ, truyền thông nội bộ,... Sử dụng HappyTime còn giúp doanh nghiệp gia tăng trải nghiệm nhân sự, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé!