Chấm công là hoạt động quen thuộc, đều đặn thường thấy ở mỗi công ty. Người lao động cần phải chấm công để khai báo sự có mặt tại nơi làm việc của mình. Công ty cũng dựa vào dữ liệu chấm công để tính lương cho nhân viên. Vậy hiện nay có những hình thức chấm công nào? Cùng Blog HappyTime tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
Một số hình thức chấm công phổ biến
Trên thị trường có rất nhiều các loại máy chấm công cũng như hình thức chấm công khiến các doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn gì tốt nhất. Cùng HappyTime tìm hiểu một vài hình thức chấm công đang được áp dụng nhiều trong các doanh nghiệp.
Chấm công bằng thẻ giấy
Khi chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào máy chấm công, giờ chấm công và ngày chấm công sẽ được in trên thẻ. Nhân viên sẽ được phát sẵn 3 thẻ giấy tương ứng với các ca làm việc: sáng, chiều và làm ngoài giờ. Các nhà máy/xí nghiệp thường áp dụng hình thức chấm công này do nhân viên thường khó lấy vân tay do tay dính bụi bẩn. Chấm công bằng thẻ giấy khá nhanh, thời gian chấm công thường chỉ mất vài giây. Nhược điểm khi chấm công bằng thẻ giấy là thẻ có độ bền không cao và dễ rách và mủn khi dính nước.
Chấm công bằng thẻ từ
Khá nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức chấm công bằng thẻ từ. Mã số nhân viên được in trên thẻ từ, nhân viên sẽ quẹt thẻ, thông tin sẽ được lưu lại, như vậy là chấm công thành công. Thời gian chấm công cực nhanh, độ bền của thẻ hơn hẳn thẻ giấy. Ngoài ra, thông tin được đưa đến máy tính giúp kế toán dễ dàng tổng hợp thông tin chấm công của nhân viên. Nhược điểm là chi phí đầu tư cho thẻ từ, nhân viên phải luôn mang theo thẻ và nhân viên có thể gian lận chấm công nếu không có quản lý giám sát.
Chấm công bằng vân tay
Chấm công bằng vân tay là hình thức chấm công được đa số doanh nghiệp áp dụng. Hình thức này tận dụng công nghệ sinh trắc học vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh giúp xác định chính xác danh tính của nhân viên thông qua vân tay. Độ chính xác của hình thức chấm công bằng vân tay rất cao, kế toán có thể dễ dàng trích xuất được bảng lương để tính toán lương cho nhân viên. Tuy nhiên, nếu vân tay nhân viên bị ướt hoặc dính dầu mỡ thì việc chấm công sẽ gặp khó khăn.
Xem thêm: Những quy tắc vàng để làm chủ phần mềm chấm công tại doanh nghiệp
Chấm công bằng khuôn mặt
Hình thức chấm công nhận diện khuôn mặt thông qua camera AI được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi độ bảo mật và chính xác cao. Những lo lắng về: vân tay bị mòn, quên thẻ, vân tay bị dính bụi bẩn,... sẽ được giải quyết. Nhược điểm lớn nhất của hình thức chấm công này chính là chi phí mua máy chấm công.
Chấm công qua app chấm công
Với phần mềm chấm công vân tay miễn phí HappyTime, nhân viên có thể dễ chấm công vân tay chỉ với một chạm ngay trên app điện thoại. Thời gian chấm công siêu nhanh và có tính bảo mật cao. Nhân viên sẽ chấm công thông qua wifi nội bộ, khởi tạo đơn từ trực tiếp trên app. Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi quá trình chấm công của nhân viên, trích xuất dữ liệu và làm bảng lương nhanh chóng.
Kết luận
Đó là những chia sẻ của chúng tôi về chấm công là gì và một số hình thức chấm công phổ biến. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé. Quá trình chấm công sẽ trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng app chấm công, điển hình là HappyTime.