Chấm công bằng vân tay là hình thức quen thuộc ở nhiều doanh nghiệp. Đa số các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công để ghi nhận công làm việc của nhân viên. Tuy nhiên ngày nay những phần mềm chấm công, app chấm công đã phát triển mạnh mẽ bởi nhu cầu số hóa hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu về chấm công bằng vân tay và app chấm công bằng vân tay đáng sử dụng hiện nay nhé!
Chấm công bằng vân tay là gì?
Thông thường, hình thức chấm công bằng vân tay sẽ được thực hiện qua 2 bước:
- Bước 1: Phòng nhân sự tiến hành lấy dấu vân tay cho nhân viên. Hệ thống sẽ ghi nhận các thông tin liên quan như tên, phòng ban để làm cơ sở quản lý công việc và tính lương
- Bước 2: Khi bắt đầu hoặc kết thúc ca làm, nhân viên thực hiện đặt dấu vân tay lên vùng đặt vân tay để được ghi nhận công
Chấm công bằng vân tay có khá nhiều lợi ích như:
- Nhanh gọn và chính xác hơn việc ghi nhận công truyền thống
- Nhà quản lý kiểm soát được tính chuyên cần của nhân viên, cũng như có cơ sở để tính lương công bằng, minh bạch
- Nếu doanh nghiệp có nhiều cơ sở thì chấm công bằng vân tay cũng giúp quản lý từ xa dễ dàng hơn
Xem thêm: Những quy tắc vàng để làm chủ phần mềm chấm công tại doanh nghiệp
App chấm công HappyTime có gì nổi bật mà được nhiều người khuyên dùng đến vậy?
HappyTime được biết đến như là một app chấm công online miễn phí và có nhiều tính năng phù hợp với doanh nghiệp tại Việt Nam. Sử dụng HappyTime sẽ giúp mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội như
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ máy chấm công, app chấm công lên hệ thống
- Chế độ bảo mật dữ liệu cao, không lo thất thoát thông tin nhân sự.
- Tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau, giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
Các tính năng phần mềm đáp ứng được hầu hết các nhu cầu chấm công, quản lý nhân sự, kiểm soát nhân viên của doanh nghiệp. Thời gian sử dụng app lâu dài, tính hiệu quả cao. Hơn nữa, công cụ chấm công này còn giúp doanh nghiệp không phải tốn chi phí đầu tư vào các khoản mua giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy…
%20(1).png)
Với nhiều hình thức chấm công đa dạng phù hợp với nhiều loại mô hình khác nhau sẽ giúp xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, nghỉ, phép… một cách nhanh chóng và linh hoạt, chính xác. Công cụ còn trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của người quản lý, giúp khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, bộ phận nhân sự có thể linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức trên báo cáo. Nhân viên có thể xem được ngay kết quả chấm công ngay sau khi chấm công. Nếu có sai sót cũng có thể giải quyết ngay lập tức.
Xem thêm: Top 3 app chấm công tốt nhất mà nhà quản lý không thể bỏ lỡ
Hy vọng bài viết về app chấm công bằng vân tay được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thể lựa chọn được nền tảng phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Sử dụng HappyTime còn giúp doanh nghiệp gia tăng trải nghiệm nhân viên, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé!