Tất tần tật các thông tin hữu ích về app chấm công online mà bạn cần phải biết

Ngày nay, hệ thống app chấm công online hay phần mềm chấm công trực tuyến là một giải pháp dựa trên công nghệ lưu trữ đám mây, giúp thu thập thông tin check in/ check out của nhân viên, giờ nghỉ giải lao, ngày nghỉ,... Dưới đây Blog HappyTime mời bạn cùng tìm hiểu một số thông tin hữu ích khác về app chấm công online. Mời bạn cùng tìm hiểu nhé.

App chấm công online là gì?

App chấm công online hay phần mềm chấm công trực tiếp là nền tảng giúp thu thập các thông tin đi làm của từng nhân viên để người lãnh đạo có thể quản lý được tốt hơn. Bên cạnh đó, app chấm công online cũng giúp nhân viên chấm công nhanh chóng hơn, tiết kiệm tối đa thời gian checkin, checkout khi vào làm. Đặc biệt dữ liệu chấm công tính lương trích xuất từ phần mềm chấm công online còn vô cùng chính xác và dễ dàng xử lý. 

Quay ngược lại khoảng thời gian trước, khi chưa áp dụng phần mềm, nhà quản lý phải sử dụng các cách thức truyền thông như: sổ chấm công, theo dõi chấm công bằng Excel, hay sau này thì có thẻ từ, QR Code… 

Về phân loại app chấm công online, bạn có thể thấy nó được chia thành 3 nền tàn phổ biến như sau:

- Phần mềm trên desktop được kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay

- Ứng dụng kết nối dữ liệu với Camera AI để nhân viên chấm công

- Ứng dụng chấm công sử dụng trên điện thoại và máy tính, giúp chấm công qua nhiều hình thức khác nhau.

Xem thêm: Có nên dùng app chấm công không? Top các app chấm công miễn phí

Lợi ích của app chấm công online đối với doanh nghiệp 

Các app chấm công online đang trở thành một trong những công cụ không thể thiếu của nhà quản lý nhân nhân sự hiện đại. Cùng với việc áp dụng các ứng dụng chấm công này, nhà quản lý có thể tối ưu và rút ngắn quá trình làm việc của mình trong khi vẫn đảm bảo tính hiệu quả của công việc.

Khi áp dụng app chấm công online vào trong quy trình quản trị nhân viên, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:

- Quản lý tổng quan thời gian check in check out, đi muộn hay về sớm, nghỉ làm hay tăng ca,... của từng nhân viên

- Thông tin dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng

- Giải quyết các vấn đề nan giải như chấm công hộ, gian lận

- Bảng công được trích xuất dễ dàng, rút ngắn thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương, từ đó giúp kế toán có thể tính lương một cách dễ dàng hơn

- Mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, góp phần xây dựng văn hóa công ty

Xem thêm: 5 quy tắc vàng để làm chủ phần mềm chấm công tại doanh nghiệp

Đến đây chúng ta có thể thấy các app chấm công online mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, do đó đây chính là giải pháp chấm công được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Nếu doanh nghiệp cần tìm kiếm một ứng dụng chấm công online để công việc chấm công diễn ra dễ dàng, nhanh chóng trên điện thoại, thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn HappyTime - giải pháp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công thông minh. Để cập nhật thêm các tin tức và xu hướng về nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé!